Wat heb je nodig om een auto over te schrijven?

Ben je niet meer tevreden met jouw auto? Heb je een andere auto gekocht? Of heb je überhaupt geen auto meer nodig? Dit zijn stuk voor stuk prima redenen om een auto te verkopen. Als je jouw auto gaat verkopen, moet je jouw auto overschrijven naar de nieuwe eigenaar. Maar, dat doe je niet zomaar. Nee, om een auto over te kunnen schrijven, heb je meerdere benodigdheden c.q. papieren nodig.

Het kentekenbewijs

Iets wat je voor het overschrijven van een auto absoluut nodig hebt, is een kentekenbewijs. Hoe dit kentekenbewijs er precies uit ziet, is afhankelijk van de eerste tenaamstelling van jouw auto. Of jouw auto vóór of na 1 januari 2014 tenaamgesteld in Nederland is, is van groot belang:

• Voor 1 januari 2014 tenaamgesteld: in dat geval heb je een papieren kentekenbewijs bij de auto gekregen. Dit papieren kentekenbewijs bestaat uit twee delen: het tenaamstellingsbewijs (deel IB) en het overschrijvingsbewijs. Om een auto over te kunnen schrijven, moet je over beide delen beschikken.
• Na 1 januari 2014 tenaamgesteld: voor auto’s die na 1 januari 2014 tenaamgesteld zijn, is een kentekencard uitgegeven. Dit is een pasje zoals bijvoorbeeld jouw rijbewijs. Om de auto over te kunnen schrijven, heb je dit pasje sowieso nodig. Daarnaast heb je ook nog de tenaamstellingscode nodig.

Ben je een deel van jouw papieren kentekenbewijs kwijt? Het is mogelijk om deze via de RDW opnieuw aan te vragen. Hiervoor moet je wel aan bepaalde eisen voldoen, terwijl je hier ook ruim 30 euro voor moet betalen. Ga dus goed na of je het papieren kentekenbewijs toch niet ergens nog in jouw huis hebt liggen.

Ben je de kentekencard of de tenaamstellingscode kwijt? Ook dan is het mogelijk om dit opnieuw bij de RDW aan te vragen. Hierbij geldt eigenlijk hetzelfde: je moet aan bepaalde eisen voldoen en je moet hier geld voor betalen.

Een paspoort

Het is niet per sé noodzakelijk, maar het kan wel handig zijn om jouw paspoort mee te nemen. Mogelijk heb je deze nodig bij het overschrijven van de auto. Bovendien laat je – door jouw paspoort mee te nemen – aan de koper zien dat je te vertrouwen bent. Je hebt in ieder geval niks te verbergen.

Een postkantoor

Om de auto over te kunnen schrijven, heb je ook nog een postkantoor nodig. Een postkantoor is namelijk in staat om de auto over te schrijven en om een vrijwaringsbewijs af te geven. Over dit vrijwaringsbewijs lees je hieronder nog iets meer.

Ga je jouw auto aan een particulier verkopen? Dan is het advies om dit in de buurt van een postkantoor te doen. Als je dit in de buurt van een postkantoor doet, kun je de auto immers makkelijk over laten schrijven.

Ga je de auto van een particulier kopen? Zorg er dan sowieso voor dat je jouw paspoort meeneemt. Jouw paspoort – of identiteitsbewijs – moet je namelijk bij het postkantoor laten zien. De auto moet immers op jouw naam gesteld gaan worden.

Beide sleutels

Als de auto overgeschreven is, kun je de sleutels aan de nieuwe koper geven. Het is hierbij wenselijk dat je beide sleutels aan de koper kan geven. Mocht je één van de sleutels kwijt zijn, is het wel zo vriendelijk om dit aan de koper door te geven. Doe dit tijdig, aangezien dit voor sommige potentiële kopers iets is om voor af te haken.

De auto is overgeschreven; wat nu?

Met bovenstaande documenten en benodigdheden kun je de auto overschrijven. Maar, wat gebeurt er nou precies bij het overschrijven? Bij het overschrijven wordt de auto van jouw naam gehaald en op de naam van de kopers gezet. Om deze overschrijving aan te tonen, geeft het postkantoor een vrijwaringsbewijs af. Als verkoper van de auto moet jij dit vrijwaringsbewijs krijgen.

Na het overschrijven beschikken zowel de koper als de verkoper over specifieke documenten:

• De koper: de koper beschikt over het kentekenbewijs, de sleutels en eventuele andere toebehoren. Nadat de auto op de naam van de koper gezet is, ontvangt de koper binnen ongeveer een week een tenaamstellingsverslag.
• De verkoper: de verkoper moet na het overschrijven over het vrijwaringsbewijs beschikken. Dit vrijwaringsbewijs geeft aan dat de auto per [datum] en [tijd] niet meer op de naam van de verkoper staat. Vanaf dat moment is de verkoper dus ook niet meer verantwoordelijk voor bijvoorbeeld de wegenbelasting, een eventuele boete of de autoverzekering.

Maak duidelijke afspraken

Het mag duidelijk zijn: het overschrijven van een auto is op zich geen hogere wiskunde. Toch is het van belang om op voorhand duidelijke afspraken te maken. Als koper en verkoper ben je op elkaar aangewezen, waarbij er sprake van vertrouwen moet zijn. Door duidelijke afspraken te maken, ontstaat er eigenlijk geen ruimte voor discussie.

Maak bijvoorbeeld een duidelijke afspraak over de plek van overschrijven. Spreek bij voorkeur zo dicht mogelijk bij een postkantoor af; bij dit postkantoor kan de auto direct overgeschreven worden.

Maak ook duidelijke afspraken over de betaling. Gaat deze betaling per bank? Of wil de koper contant betalen? Mocht je een contante betaling overeenkomen, is het advies om het geld te laten controleren op echtheid. Dit kun je mogelijk direct bij het postkantoor doen op het moment dat de auto overgeschreven wordt.

Tot slot moet je goede afspraken maken over alle toebehoren die afgegeven worden. Gaat het hierbij om beide sleutels? Of heb je slechts één sleutel? En kun je als verkoper het onderhoudsboekje en andere belangrijke toebehoren meeleveren? Het advies is om hierover op voorhand al open te communiceren. Dat roept vertrouwen bij een koper op, terwijl je het overschrijven hier ook alleen maar makkelijker mee maakt. De koper weet immers precies waar hij/zij aan toe is!